در مورد ثبت موسسه کاریابی چه می دانید. این موسسات با هدف مشاوره و راهنمایی برای افرادی که جویای کار هستند، دایر می شوند. افراد می توانند با مشاوره گرفتن از این موسسات با فرصت های مختلف شغلی در ایران و خارج از ایران آشنا شوند.
تمامی فعالیت های یک موسسه کاریابی در راستای کمک به جویندگان شغل است.
وظایف موسسه کاریابی
- این موسسات به افرادی که جویای کار هستند و هم چنین به صاحبان مشاغل و کارفرماها مشاوره شغلی می دهند.
- افراد متقاضی کار برای ثبت نام و تشکیل پرونده به کاریابی ها مراجعه می کنند. پیگیری امور مربوطه از وظایف کاریابی ها است.
- موسسه کاریابی فرصت های شغلی مختلف را شناسایی کرده و معرفی می کند.
- از جمله وظایف این موسسات این است که میان شرکت های مشاوره ای و کارآفرین ها ارتباط برقرار می کنند.
- حفظ اطلاعات افراد از سوی موسسه الزامی است.
- اخلاق حرفه ای در کاریابی ها بسیار مهم است و باید رعایت گردد.
- نیروهای موسسه باید شناخت خوبی نسبت به بازار کار داخل و خارج از کشور داشته باشند تا بتوانند متقاضیان را به درستی راهنمایی کنند.
- متقاضیان کار باید به واحدهایی که به نیرو احتیاج دارند معرفی شوند.
- موسسات کاریابی باید افراد مبتدی را به منظور کسب مهارت به سازمان فنی و حرفه ای معرفی نمایند.
- هم چنین کاریابی ها معمولا میان خودشان اطلاعاتی را رد و بدل می کنند.
قوانین مهم برای ثبت موسسه کاریابی
- موسسات کاریابی موظف هستند قبل از شروع به کار مجوز کار و امور اجتماعی دریافت نمایند.
- کارمندان رسمی دولت نمی توانند مجوز کاریابی داشته باشند.
- مجوز کاریابی در مواردی مثل از کار افتادگی، فوت و.. می تواند در چارچوب های قانونی مشخص شده به افراد دیگر واگذار شود.
- اگر با درخواست شما برای ثبت موسسه کاریابی موافقت شده است باید قبل از دریافت مجوز فضا و تجهیزات لازم را اماده نمایید.
- مجوز کاریابی معمولا برای مدت ۵ ساله صادر می شود. با توجه به عملکرد و ارزیابی های هیات استانی در مورد تمید مجوز تصمیم لازم اتخاذ می گردد.
مراحل ثبت موسسه کاریابی
برای ثبت موسسه کاریابی باید مراحل مربوط به آن را طی کنید. این مراحل عبارتند از:
- طراحی موضوع انجام می شود
اولین قدم طراحی موضوع است. طراحی موضوع از مراحل فنی برای ثبت موسسه کاریابی است. مشاور حقوقی شرکت باید در این مرحله حضور داشته باشد. طراحی موضوع معمولا به صورت حقوقی و فنی انجام می شود. بیشتر افرادی که برای ثبت موسسه اقدام می کنند به تنهایی نمی توانند طراحی موضوع را انجام دهند.
- اوراق موسسه کاریابی تنظیم می گردد
برای تنظیم نمودن اوراق باید اشراف کامل به رویه حقوقی داشته باشید. در این مرحله هم باید یک مشاور حقوقی حضور داشته باشد تا کار به درستی پیش رود.
- انتخاب نام و ارسال الکترونیکی مدارک
باید یک نام مناسب برای کاریابی تان انتخاب کنید. این موضوع بسیار مهم است. نام انتخابی باید به گونه ای باشد که معرف زمینه کاری شما باشد و تخصص تان را معرفی کند.
- مراحل تایید نام
مطمئنا تمامی نام های انتخابی تایید نمی شوند. در صورتی که انتخاب نام را با دقت انجام دهید کارها با سرعت بیشتری پیش می رود. اگر نام انتخابی تان ویژگی های لازم را داشته باشد تایید خواهد شد. پس از ان هم باید مدارک لازم را ارسال نمایید.
- صدور پیش نویس
در این مرحله باید پیش نویس و اوراقی که با مهر شرکت ممهور گشته اند صادر شود. علاوه بر این، اگهی تاسیس شرکت در روزنامه های رسمی و کثیر الانتشار ثبت می شود.
شرایط لازم برای ثبت موسسه کاریابی
افرادی که می خواهند موسسه کاریابی ثبت کنند باید شرایط لازم را داشته باشند. این شرایط عبارتند از:
- فرد باید تابعیت ایران را داشته باشد و به یکی از ادیان رسمی کشور پای بند باشد.
- سن متقاضی باید حداقل ۳۰ سال باشد.
- آشنایی با قواین بازاریابی و کاریابی ضروری است.
- آقایان باید کارت پایان خدمت یا معافیت داشته باشند.
- سوابق کاری باید ارائه گردد.
- متقاضی باید فارغ التحصیل مقطع لیسانس در یکی از رشته های اعلام شده باشد. این رشته ها عبارتند از: علوم اجتماعی، روانشناسی، مدیریت، علوم تربیتی، مشاوره شغلی، کارآفرینی و دیگر رشته های مشابه.
- متقاضی نمی تواند به صورت هم زمان در ارگان های دولتی شاغل باشد.
- داشتن سابقه کاری ۵ ساله در زمینه های مرتبط ضروری است.
چه مدارکی برای تشکیل پرونده لازم است؟
- دو قطعه عکس در اندازه ی ۳*۴
- از تمامی صفحات شناسنامه کپی تهیه کرده و به همراه اصل آن ارائه دهید.
- اصل و کپی کارت ملی خود را ارائه دهید.
- اصل و کپی آخرین مدرک تحصیلی نیاز است.
- برای آقایان هم اصل و کپی کارت پایان خدمت و معافیت لازم است.
دیگر مدارک لازم برای به ثبت رساندن موسسه کاریابی
- برای ثبت موسسه کاریابی باید دو نفر حقیقی یا حقوقی حضور داشته باشند.
- نشانی دقیق و کد پستی موسسه را اعلام نمایید.
- تصویری از آخرین روزنامه ی تاسیس لازم است.
- برای مدیر عامل شرکت تلفن ثابت و تلفن همراه مورد نیاز است
- برای هر کدام از افراد سهام دار باید میزان سهم مشخص گردد.
- سرمایه ای به میزان حداقل یک میلیون ریال لازم است.
- برای افراد حقیقی کارت ملی و شناسنامه باید ارائه گردد.
- برای هر کدام از اعضا باید مشخص شود که دقیقا چه پستی دارند.
- از تقاضانامه، اساسنامه و صورتجلسه باید دو نسخه ارائه گردد.
موسسه کاریابی باید چه امکاناتی داشته باشد؟
درست است که باید مراحل خاصی را برای ثبت موسسه کاریابی طی کنید اما تنها طی کردن این مراحل کافی نیست. مکان مورد نظر برای موسسه باید شرایط و ویژگی های خاصی داشته باشد.
تجهیزاتی مانند رایانه، لوازم مخابراتی، فکس، پرینتر، دسترسی به اینترنت و.. از جمله ملزومات هر شرکتی است. لوازم مورد نیاز ارباب رجوع مثل میز و صندلی، فایل هالی بایگانی و.. هم باید فراهم گردد.
ویژگی های لازم برای مکان فیزیکی موسسه کاریابی
- دسترسی به موسسه باید راحت باشد.
- حداقل فضایی که احتیاج دارید ۴۰ متر است. این فضا باید حداقل ۲ اتاق جداگانه و نیز یک محوطه عمومی داشته باشد.
- دو موسسه کاریابی نمی توانند در یک ساختمان قرار داشته باشند.
- کاربری مکانی که برای موسسه انتخاب می کنید باید اداری یا تجاری باشد.
- دو کاریابی در یک خیابان باید حداقل ۲۵۰ متر فاصله داشته باشند.
- اگر می خواهید محل موسسه کاریابی را تغییر دهید این کار باید با تایید اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی انجام گردد.