تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت (مراحل و مدارک مورد نیاز)
تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت به دلیل توافقاتی که بین اعضا به عمل می آید و یا پایان یافتن مهلت قانونی صورت می گیرد. هیئت مدیره و بازرسین مهره های کلیدی در مدیریت و کنترل فعالیت های شرکت هستند. اعضای هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود حداقل ۲ نفر، در شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر و در شرکت سهامی عام حداقل ۵ نفر می باشند. تعداد بازرسین نیز می تواند، از یک نفر به بالا باشد که این تعداد در اساسنامه مشخص شده است. به جز بازرس اصلی، یک یا چند نفر نیز به عنوان بازرس علی البدل برگزیده می شوند تا در صورت لزوم جایگزین بازرس اصلی در شرکت شوند.
تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت سهامی خاص
به طور کلی در شرکت های سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره به مدت ۲ سال و بازرسین شرکت به مدت ۱ سال انتخاب می شوند. بعد از گذشت این زمان باید تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت با تنظیم صورتجلسه انجام شود. برای تصمیم گیری در خصوص ابقای اعضای هیئت مدیره و بازرسین در سمت های خود و یا تغییر آنها باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
لازم به ذکر است که عدم تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص باعث سلب مسئولیت از اعضای هیئت مدیره نمی گردد. هیئت مدیره همچنان در برابر فعالیت های شرکت باید به اشخاص ثالث پاسخگو باشند. با این وجود عدم تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص باعث بروز مشکلات جدی در قراردادهای شرکت، مزایده ها و مناقصه ها، تعامل با بانک و یا شرکت بیمه خواهد شد زیرا شرکت سهامی خاص باید در تمامی این موارد، روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت را ارائه نماید.
تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت مسئولیت محدود
در شرکت مسئولیت محدود هیچ الزامی برای تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت وجود ندارد. اعضای هیئت مدیره می توانند، بدون زمان و یا به صورت زمان دار انتصاب شوند. اما اگر اعضا، تغییر هیئت مدیره را تصمیم گیری نمایند، تغییرات هیئت مدیره باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام شده و به صورت قانونی ثبت گردد.
مدارک مورد نیاز برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین
- ارائه صورتجلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت
- مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسین
- مدارک و رزومه تحصیلی هیئت مدیره و بازرسین
- اسناد و مدارک شرکت (اساسنامه، ترازنامه مالی، آگهی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت و …)
- لیست سهامداران با امضا و میزان سهم آنها
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران
مراحل تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت
تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت طبق مراحل زیر صورت می پذیرد:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورتجلسه تمدید
- امضای صورتجلسه تمدید توسط سهامداران و اعضای هیئت مدیره
- بارگذاری صورتجلسه تمدید و سایر مدارک در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها
- تایید مدارک توسط سامانه
- ارسال پستی مدارک به اداره ثبت شرکت ها
- مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها بعد از تایید مدارک
- پرداخت هزینه حق الثبت تمدید و چاپ آگهی تمدید هیئت مدیره در روزنامه رسمی
- صدور آگهی تمدید تا ۱۵ روز کاری
نکات مهم
- در صورتی که جلسه تصمیم گیری در مورد تمدید هیئت مدیره و بازرسین در چهار ماه اول سال تشکیل شود، نیازی به مجمع عمومی فوق العاده نیست و تصمیمات مجمع عمومی عادی نیز قابل استناد خواهد بود.
- برای اطمینان از حضور حداکثری اعضا در مجمع باید تشریفات دعوت انجام شده و آگهی دعوت در روزنامه منتشر شود. آگهی دعوت نیز از مدارک مورد نیاز است که باید در سامانه اینترنتی بارگذاری گردد.
- مطابق با قانون تجارت برای تشکیل جلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت، مهلت ۱۲ تا ۱۸ روز وجود دارد. این مهلت به دلیل حضور حداکثری سهامداران در جلسه در نظر گرفته شده است.
- در صورت عدم تمدید بازرسین شرکت، هیچ صورتجلسه ای قابلیت ثبت ندارد و برای انجام بسیاری از امور قانونی شرکت نیز نیاز به ارائه گزارش از بازرسین وجود دارد.
- بعد از پذیرش صورتجلسه تمدید در سامانه، مدارک باید ظرف ۷۲ ساعت به اداره ثبت شرکت ها پست شوند.
- اشخاص حقوقی نیز می توانند، به عنوان اعضای هیئت مدیره شرکت انتخاب شوند و تمامی مسئولیت هایی که اشخاص حقیقی دارند، اشخاص حقوقی نیز در قبال شرکت خواهند داشت.
- امکان تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص قبل از به پایان رسیدن مهلت قانونی ۲ سال بنا به تصمیم اعضا وجود دارد.
موسسه ثبتی آریا با تخصص و تجربه بالا تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت و سایر امور ثبتی شما را به بهترین نحو و در اسرع وقت انجام می دهد.