اخذ کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست و مراحل اخذ آن به چه ترتیب است؟

اخذ کد اقتصادی | کد اقتصادی عبارت است، از یک شناسه ۱۲ رقمی که به اشخاص حقیقی و یا حقوقی تعلق می گیرد. طبق قانون تجارت تمامی شرکت ها بعد از ۲ ماه از تاسیس باید اقدام به اخذ شماره اقتصادی از سازمان امور مالیاتی و اقتصادی کشور کنند. سازمان امور مالیاتی برای ساده تر کردن فرایند بررسی پرونده های مالیاتی شرکت ها و مشاغل، آنها را مکلف به دریافت کد ۱۲ رقمی اقتصادی کرده است.

بدون این کد، مشاغل فاقد اعتبار بوده و نمی توانند، فعالیت های تجاری موثر و مفیدی داشته باشند. همچنین در پایان سال مالی در صورتی که کد را اخذ نکرده باشند، مجاز به ارسال اظهارنامه مالیاتی نخواهند بود. به عبارت دیگر شماره اقتصادی شماره ای منحصر به فرد برای اشخاص حقیقی و حقوقی است که به فعالیت های تجاری آنها رسمیت می بخشد.

دریافت کد اقتصادی چه مزایایی دارد؟

کد اقتصادی دارای فواید و کاربردهای زیر می باشد:

شرکت در مزایدات و مناقصات سازمان ها و نهاد های مختلف
عقد قرارداد با شرکت های دولتی یا وابسته به دولت
افتتاح حساب بانکی برای شرکت
اخذ کارت بازرگانی و مجوز صادرات و واردات
دریافت گواهی ارزش افزوده
ارسال اظهارنامه مالیاتی و انجام کلیه امور مالیاتی شرکت
صدور فاکتور رسمی و سربرگ
دریافت پروانه کسب و مجوز فعالیت های تجاری توسط اشخاص حقیقی

علاوه بر کاربردها و مزایای فوق، اخذ کد اقتصادی توسط تمامی شرکت ها و مشاغل منجر به پیگیری سریعتر پرونده های مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی کشور شده و فضایی عدالت محور را بین کسب و کارها برای رقابت سالم فراهم می آورد. افزون بر آن شرکت هایی که فاقد این کد هستند، حتی در صورت واجد شرایط بودن نیز نمی توانند، معاف از مالیات شوند.

آیا دریافت کد اقتصادی مالیاتی الزامی است؟

تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی با زمینه فعالیت تولیدی، توزیعی، خدماتی، بازرگانی، صادرات و واردات موظف دریافت کد اقتصادی هستند. لازم به ذکر است، اشخاص حقیقی باید محل کسب یا دفتر کار خود را به صورت رسمی به ثبت رسانده و همچنین دارای پروانه کسب باشند.

تمامی اشخاص حقوقی و شرکت های تازه تاسیس موظفند، بعد از ۲ ماه به دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی در حوزه مالیاتی مربوطه اقدام نمایند. در غیر این صورت فعالیت های آنها غیر قانونی بوده و محکوم به پرداخت مالیات های سنگین خواهند شد. شرکت های حقوقی که این کد را دریافت نکرده اند، نمی توانند، از معافیت ها و تسهیلات مالیاتی که در ماده ۱۰۵ قانون مالیات های مستقیم سازمان امور مالیاتی ذکر شده است، بهره مند گردند.

لازم به ذکر است که کد یا شماره اقتصادی، یک شناسه یا کد ۱۲ رقمی است که برخلاف شماره ثبت شرکت ها غیر قابل تغییر و ثابت می باشد. توضیح این که شماره ثبت شرکت ها در صورت جابجایی محل ثبتی تغییر می کند.

چه مدارکی برای دریافت شماره اقتصادی مورد نیاز است؟

اسناد و مدارک شرکت اعم از اساسنامه، تقاضانامه، اظهارنامه، شرکت نامه و ….
فتوکپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره شرکت
گواهی امضا تمامی صاحبان امضا در دفاتر اسناد رسمی
تکمیل و پر کردن دفترچه اداره مالیات
ارائه مدارک مربوط به محل شرکت یا دفتر کار (اجاره نامه رسمی با کد رهگیری، سند مالکیت و همچنین قبوض آب و برق و تلفن شرکت)
مهر شرکت
فتوکپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس شرکت
فتوکپی آگهی های روزنامه رسمی شرکت اعم از آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات
فتوکپی نامه شروع به فعالیت شرکت
ارائه فیش بانکی پرداخت حق تمبر یا مالیات دو در هزار سرمایه شرکت

تفاوت شناسه ملی و کد اقتصادی

یکی از سوالاتی که بسیار پرسیده می شود، این است که آیا کد اقتصادی و شناسه ملی شرکت یکسان هستند؟ در پاسخ باید گفت، خیر، این دو دارای دو مفهوم کاملا جداگانه می باشند. شماره اقتصادی کدی است که توسط سازمان امور مالیاتی صادر شده و برای شناسایی شخصیت های حقیقی و حقوقی به کار می رود. این کد برای نظارت دقیق تر سازمان امور مالیاتی بر درآمدها و فعالیت های تجاری به مشاغل اختصاص پیدا می کند. اما شناسه ملی توسط اداره ثبت شرکت ها به اشخاص حقوقی تخصیص داده می شود. شناسه ملی به بیان ساده تر معادل کد ملی است که برای شناسایی شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.

شماره اقتصادی در چه صورتی باطل می شود؟

طبق تبصره ۳ ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم مواردی که موجب باطل شدن کد اقتصادی می شوند، عبارتند از:

فوت شخص حقیقی
اعلام اتمام فعالیت تجاری و اقتصادی توسط شخص حقیقی
انحلال شرکت ثبت شده و لغو مجوز فعالیت
تصمیم گیری مراجع قضایی مبنی بر ابطال شماره اقتصادی

مراحل ثبت کد اقتصادی و دریافت آن

بعد از جمع آوری و تکمیل مدارک باید وارد سامانه سازمان امور مالیاتی و سپس سامانه پیش ثبت نام شماره اقتصادی شوید. بعد از ورود به سامانه کد اقتصادی و درج کردن اطلاعات، کد کاربری و رمز عبور به شما داده می شود. سپس باید مجددا وارد سامانه امور مالیاتی و قسمت ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی شوید.

مدتی بعد از وارد کردن اطلاعات و آپلود مدارک، پرونده بررسی شده و در صورت نبود مشکل یا نقص در مدارک، کد یا شماره اقتصادی برای شما صادر می گردد. همچنین در سامانه قسمتی با عنوان استعلام کد اقتصادی حقوقی و حقیقی وجود دارد که در هر مرحله می توانید، وضعیت پرونده خود را مشاهده نموده و در صورتی که مشکل یا خطایی در مدارک بود، اصلاح نمایید.

در نهایت برگه ای برای شما صادر می گردد که حاوی شماره اقتصادی ۱۲ رقمی، شماره کلاسه پرونده، شماره پرونده، نام و شماره واحد مالیاتی و اطلاعات مربوط به پرونده مالیاتی شما می باشد. مراحل بالا به صورت کلی بوده و برای آشنایی مختصر شما بیان شده است.

از آن جا که این فرایند نیاز به مهارت و آشنایی کامل با مراحل کار و قوانین دارد، توصیه ما کمک گرفتن از متخصصین است. برای دریافت سریع کد اقتصادی موسسه های ثبتی معتبر مانند موسسه ثبتی آریا در خدمت شما هستند. موسسه ثبتی آریا با بهره گیری از وکلای توانمند می تواند، در اسرع وقت اطلاعات شما را ثبت نموده و شماره اقتصادی شما را اخذ نماید.