تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت چه زمانی لازم است؟ تغییر آدرس یک شرکت چه ویژگی ها و مزایایی به دنبال دارد؟ همانطور که میدانید پس از ثبت شرکت، نیاز به تغییر آدرس دفتر می باشد. در این مقاله سعی داریم شما را با هزینه تغییر آدرس دفتر، نحوه کار سامانه، فرایند اداری و … آشنا کنیم.
پس از ثبت شرکت تا دو ماه زمان برای تعیین یک مکان اداری و تغییر آدرس فرصت دارید. در این بازه زمانی بایستی جهت تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدامات لازم را انجام دهید. به منظور دریافت کد اقتصادی بایستی سند یا اجاره نامه یک مکان اداری را در میان مدارک لازم داشته باشید. آدرس ثبت شده از نظر قانونی، نشانی معتبر یک شرکت می باشد. به همین دلیل افتتاح شعبه های جدید را بایستی در قالب ثبت تغییرات شرکت و تغییر آدرس جدید به مراجعه ذیربط اطلاع دهید.
برای تغییر آدرس شرکت تمامی سهامداران و شرکا بایستی در قالب یک صورتجلسه این تصمیم را بگیرند. به این منظور شرکا و سهامداران با تشکیل مجمع عمومی، تغییر آدرس شرکت را بررسی و جهت تغییر آن تصمیم میگیرند. از جمله مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس یک شرکت می توان به تصویر مدارک شناسایی هیئت مدیره و سهامداران، تصویر روزنامه تاسیس شرکت، تصویر آگهی تاسیس شرکت و آگهی آخرین تغییرات اشاره نمود.
مراحل تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت از جمله نیازمندی شرکت های تجاری یا موسسات غیرتجاری به شمار می رود. تمامی سازمان ها در هر زمینه ای که فعالیت دارند پس از ثبت شرکت و مدتی پس از فعالیت، به دلیل شرایط اضطراری یا اختیاری بایستی جهت تغییر کد پستی یا تغییر آدرس اقدام کنند. از جمله مراحل تغییر آدرس یک شرکت می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- تشکیل مجمع عمومی با حضور کلیه سهامداران شرکت (در صورت حضور اکثریت سهامداران باید تشریفات دعوت وفق اساسنامه رعایت شود)
- آماده کردن صورتجلسه تغییر آدرس، امضا کلیه صفحات صورتجلسه به وسیله حاضرین
- ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت ها، دریافت تاییدیه از سامانه، ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت ها
- دریافت پیش نویس آگهی تغییر آدرس، مراجعه به اداره ثبت و امضای پیش نویس آگهی
- پرداخت حق الثبت، انتشار آگهی تغییر آدرس اداره یا شرکت در روزنامه رسمی کشور
توجه داشته باشید که تغییر کد پستی شرکت همان تغییر آدرس می باشد. اگر یک رقم در کد پستی شما تغییر یابد، بایستی کد پستی خود را کاملا اصلاح کنید. به همین منظور مراحل تغییر آدرس که در بالا ذکر کردیم، بدون هیچ کم و کاستی باید اجرا شود. تغییر آدرس در شرکت های سهامی خاص یا مسئولیت محدود، نیازمند تشکیل مجمع عمومی بطور فوق العاده می باشد. با این تفاوت که در تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود نیاز به امضاء لیست جداگانه سهامداران نمی باشد.
هزینه تغییر آدرس اداره یا شرکت
صورتجلسه تغییر آدرس شرکت بایستی روی سربرگ شرکت و با مهر شرکت تهیه شود. تنظیم دو نسخه از صورتجلسه با کلیه امضاها ضروری می باشد. تمامی صفحات صورتجلسه بایستی به امضای اعضا برسد. حتی اگر نام یک اعضا به دلیل کمبود جا، به برگه دوم صورتجلسه انتقال داده شود.
در صورتی که به دلیل تغییر کدپستی، به مشکلی برخوردید به منظور تغییر کدپستی جهت تنظیم صورتجلسه در یک واحد ثبتی اقدامات لازم را انجام دهید. هزینه تغییر آدرس با توجه به نیازمندی های هر شرکتی در رنج های مختلفی می باشد. هزینه کثیرالانتشار و هزینه درج در روزنامه رسمی تنها ۵۰ درصد هزینه های تغییر آدرس می باشند. برای اینکه بتوانید از هزینه دقیق، تغییر آدرس شرکت اطلاعاتی را به دست آورید از مشاورین فعال در این حوزه مشاوره لازم را دریافت کنید.
ثبت تغییرات شرکت از جمله امور تخصصی به شمار می رود، به همین منظور نیاز به دانش کافی و تجربه دارد. کوچکترین اشتباه در طی کردن مراحل ثبت تغییرات سبب می شود که پرونده شما با اخطار رفع نقص یا اخطار روبرو شود.
که در این راستا تمامی هزینه و وقت صرف شده به هدر می رود. از این رو اگر تجربه کافی در این حوزه ندارید، برای انجام آن از تجربه کارشناسان متخصص بهره مند شوید. در میان مدارک ارائه شده، چنانچه پرونده شما توسط وکیل دادگستری پیگیری شود، نیاز به اصل وکالتنامه وکیل دادگستری می باشد.
سوالات متداول
ثبت تغییر آدرس شرکت زمانی که شرکا و سهامداران تصمیم میگیرند، مرکز اصلی شرکت را تغییر دهند انجام می شود. این تغییر آدرس ممکن است از نقطه ای به نقطه ی دیگر شهر یا از شهری به شهر دیگر صورت بگیرد.
البته توجه داشته باشید که این تغییر ثبت آدرس هیچ تغییری در نام شرکت، شخصیت شرکت، مجوزهای احتمالی، صلاحیت ها، بدهی ها و مطالبات و … نخواهد داشت. پس از آنکه آدرس شرکت خود را تغییر دادید، باید این موضوع را به مراکز قانونی اعلام کنید. اداره بیمه و مالیات از جمله مهمترین اداره هایی هستند، که در وهله اول باید از تغییر آدرس شرکت شما مطلع شوند.
مدت زمان ثبت تغییر آدرس چقدر است؟ در پاسخ به این سوال می توان گفت پس از تنظیم صورتجلسه، حدود ۷ الی ۱۰ روز طول میکشد تا تغییرات شما آگهی شود.
چه مدارکی از کدام اعضای شرکت در تغییر آدرس نیاز است؟ از تمامی سهامداران و شرکای شرکت بایستی تصویر شناسنامه و کارت ملی دریافت شود، چرا که در حین ثبت آگهی در سامانه نیاز هستند. هم چنین امضای سهامداران ذیل صورتجلسه از مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات می باشد.
تغییر یا اصلاح کد پستی چگونه می باشد؟ برای اصلاح کد پستی بدون تغییر محل، نیاز به تنظیم یک صورتجلسه تغییر آدرس شرکت دارید. در حالت کلی می توان گفت اصلاح کدپستی هیچ فرقی با کل فرآیند تغییر آدرس ندارد.
آیا در حین تغییر آدرس، شماره ثبت آن شرکت هم تغییر خواهد کرد؟ بستگی به محل مربوطه، پاسخ این سوال متفاوت می باشد. برای مثال اگر در یک شهر آدرس شرکت تغییر یابد، نیازی به تغییر شماره ثبت شرکت نمی باشد. اما اگر شهر محل شرکت شما تغییر داده شود در این صورت باید برای تغییر شماره ثبت اقدام کنید.