تغییر نام شرکت به چه صورت ثبت می شود؟
تغییر نام شرکت مراحل و فرایندهای مشخصی داشته و باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود. چنانچه بعد از تاسیس شرکت یا در طول مدت فعالیت شرکت به دلایلی تصمیم به تغییر نام بگیرید، این کار امکان پذیر می باشد. با تغییر نام، سایر مشخصات شرکت از جمله شماره ثبت و یا موارد درج شده در اساسنامه تغییر نکرده و فقط اسم شرکت عوض می شود. در این مطلب به مراحل، قوانین و مدارک مورد نیاز برای تغییر اسم شرکت ها خواهیم پرداخت.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت
- تنظیم صورتجلسه تغییر نام در مجمع عمومی فوق العاده
- امضای صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص توسط هیئت مدیره
- امضای صورتجلسه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود توسط شرکا و هیئت نظار
- تنظیم لیست سهامداران حاضر در جلسه با امضای سهامداران
- فیش حق الثبت تغییر نام
- ارائه اصل روزنامه آگهی دعوت
- مدارک شناسایی شرکا و سهامداران
- کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی آخرین آگهی تغییرات شرکت
- کپی روزنامه رسمی
تغییر نام شرکت
قوانین نامگذاری شرکت ها
باید و نبایدها و قوانین تغییر نام شرکت عبارتند از:
- نام انتخابی باید فارسی و ایرانی باشد. شرکت ها مجاز به استفاده از اسم های خارجی در نام گذاری شرکت خود نیستند. ( استفاده از نام های عربی مذهبی مجاز است).
- نام مورد تقاضای شما نباید دارای مشابه از قبل ثبت شده باشد.
- نام باید از سه کلمه تشکیل شده باشد. نام های تک کلمه ای مورد قبول نیستند؛ اما نام دو کلمه ای در صورت نبود مشابه می تواند، مورد قبول واقع شود.
- نام باید از کلمات خاص تشکیل شده باشد. شرکت ها نباید از کلمات عمومی و ملی مانند تهران، ایران و کلماتی که به دولت مربوط است، در نام خود استفاده نمایند.
- شرکت ها باید در انتخاب نام، شئونات اسلامی و عرفی را مدنظر قرار دهند.
- استفاده از کلمات خلاصه شده در نام مجاز نیست.
- نام انتخابی باید در فرهنگ لغت دارای معنی و مفهوم باشد.
- استفاده از اعداد در نام شرکت ممنوع است، مگر این که عدد مورد نظر به حروف نوشته شود.
فرآیند تغییر نام شرکت
به طور کلی تغییراتی که در اساسنامه صورت می گیرد، باید به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برسد. مراحل تغییر نام شرکت به صورت زیر است:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- برگزاری تشریفات دعوت از شرکا و سهامداران و چاپ آگهی دعوت
- تنظیم صورتجلسه تغییر نام و امضای شرکا و سهامداران حاضر در جلسه
- تشکیل هیئت نظار در شرکت های مسئولیت محدود که بالای ۱۲ عضو دارند و امضای صورتجلسه توسط هیئت نظار
- بارگذاری صورتجلسه تغییر نام در سامانه اینترنتی ssaa.ir
- پذیرش نهایی صورتجلسه در سامانه اینترنتی و دریافت رسید از سامانه
- مراجعه به اداره پست ظرف ۳ روز از پذیرش نهایی صورتجلسه در سامانه و ارسال پستی مدارک و صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت فیش حق الثبت تغییر نام
- دریافت آگهی تغییرات
- درج آگهی تغییر نام شرکت در روزنامه رسمی
تغییر نام شرکت
چه نکاتی باید در تنظیم صورتجلسه تغییر نام مدنظر قرار گیرند؟
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت بسیار حائز اهمیت است. در صورت عدم رعایت نکات زیر صورتجلسه از طرف اداره ثبت شرکت ها رد خواهد شد:
- صورتجلسه حتما باید در سربرگ شرکت تنظیم شده و به امضای هیات مدیره برسد و در نهایت مهر شرکت پای صورتجلسه خورده باشد.
- امضای شرکا در زیر صورتجلسه باید با قید نام و عنوان آنها انجام شود.
- در صورت تشکیل هیئت نظار، صورتجلسه تغییر نام باید به امضای این هیئت که متشکل از ۳ نفر است، برسد.
- اگر به جای هر شریک، وکیل او صورتجلسه را امضا کند، ارائه وکالت نامه رسمی ضروری است.
- صورتجلسه تغییر نام شرکت باید در سه نسخه تهیه شده و به امضای هیات مدیره برسد.
مدت زمان لازم برای تغییر نام شرکت
صورتجلسه تغییر نام شرکت باید ظرف ۳ روز پس از تایید صورتجلسه در سامانه، به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. معمولا پس از گذشت حداکثر ۳۰ روز کاری تغییر نام ثبت شده و آگهی تغییرات منتشر خواهد شد؛ اما در صورت وجود نواقص در مدارک، این پروسه می تواند تا ۶۵ روز طول بکشد.
توصیه ما این است که برای ثبت تغییرات شرکت در کوتاه ترین زمان، کار خود را به موسسه ثبتی آریا بسپارید. ثبت آریا از تیمی متخصص و حقوقدان تشکیل شده و تغییرات شرکت شما را در مدت زمان کوتاه ثبت می نماید.