شرکت سهامی خاص چیست و چه ویژگی هایی دارد؟
سهامی خاص | شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می شود که از ۳ عضو یا بیشتر تشکیل شده است و از متداول ترین نوع شرکت هایی است که در ایران به ثبت می رسد. معمولا سوالی که توسط عموم پرسیده می شود، این است که سهامی خاص دولتی است یا خصوصی؟ در پاسخ باید گفت، شرکت های سهامی خاص به دولت تعلق ندارند و سهام آنها قابل معامله شدن در بازارهای بورس نیست.
تفاوت عمده این نوع شرکت ها با سهامی عام در این است که سهام شرکت های سهامی عام در بازار بورس از طریق پذیره نویسی قابل خرید و فروش است؛ اما سهام شرکت های خصوصی تنها توسط مردم معامله شده و یا در بازار فرابورس عرضه می شود.
شرکت سهامی خاص چه مشخصاتی دارد؟
یک شرکت سهامی خاص در درجه اول نیاز به حداقل سه عضو برای تاسیس و ثبت شرکت دارد. حداقل میزان سرمایه ای که باید برای ثبت شرکت در اساسنامه شرکت درج شود، یکصد هزار تومان است. با این که سهام این نوع شرکت به صورت عمومی قابل انتقال نیست؛ اما سهام بین سهامداران شرکت قابل نقل و انتقال است. این شرکت ها نمی توانند، به فروش عمومی اوراق قرضه برای جمع آوری سرمایه اقدام نمایند.
از طرفی مسئولیت هر کدام از سهامداران بستگی به میزان سرمایه گذاری آنها در شرکت دارد و مانند شرکت های تضامنی نیازی نیست که اموال شخصی سهامداران برای بدهی های شرکت صرف شود. در اساسنامه شرکت علاوه بر مشخصات کلی شرکت، موضوع فعالیت و سرمایه شرکت، زمان و نحوه تشکیل مجمع عمومی سالیانه قید می شود. مجمع عمومی سالیانه با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده و بررسی ترازنامه ها، تعیین بازرسان و غیره در آن انجام می گیرد.
تفاوت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود در چیست؟
اولین تفاوت بین این نوع شرکت و شرکت با مسئولیت محدود در تعداد اعضا است. شرکت های با مسئولیت محدود با حداقل ۲ عضو می توانند، تاسیس شوند؛ اما حداقل تعداد عضو در شرکت سهامی خاص ۳ نفر می باشد.
دومین تفاوت این است که در شرکت های با مسئولیت محدود سرمایه اولیه شرکت در هنگام تاسیس فقط اعلام می شود و نیازی نیست، به حساب بانکی شرکت ریخته شود؛ اما در شرکت سهامی خاص ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه اولیه به حساب شرکت واریز شده و مابقی ۶۵ درصد نیز باید در طی پنج سال آتی به حساب واریز گردد.
تفاوت سوم این شرکت ها نیز در داشتن سهام و نداشتن آن است. شرکت با مسئولیت محدود به قطعات سهام تقسیم بندی نمی گردد. شرکا بسته به مبلغ سرمایه گذاری دارای سهم الشرکه می باشند. توضیح این که سهم الشرکه در شرکت های با مسئولیت محدود قابل نقل و انتقال نیست.
انتخاب هیئت مدیره به چه صورت است؟
در شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر به عنوان هیئت مدیره برای دو سال انتخاب می شوند. بعد از مدت دو سال لازم است، مجددا در مجمع عمومی شرکت به انتخاب مدیران اقدام نمود. توضیح این که امکان انتخاب مجدد مدیران برای دوره های بعدی نیز وجود دارد. مدیران از سهامداران اصلی شرکت بوده و می توانند، نماینده شخص حقوقی یا یک شرکت دیگر باشند.
بهتر است بدانید، مدیر عامل شرکت لازم نیست که حتما از اعضای هیئت مدیره انتخاب شود؛ اما باید از سهامداران شرکت باشد. انتخاب مدیر عامل توسط اعضای هیئت مدیره انجام می گردد. حوزه اختیارات و مدت فعالیت مدیرعامل نیز توسط هیئت مدیره تعیین می گردد.
یکی از وظایف اصلی هیئت مدیره برگزاری مجمع سالیانه است. در صورتی که سهامداران با تعداد نصف سهام شرکت در مجمع حضور پیدا کنند، جلسه رسمیت پیدا می کند، در غیر این صورت تشریفات دعوت انجام شده و مجمع با هر تعداد عضو برگزار شده و رسمی خواهد بود. مواردی که در مجمع مورد بررسی قرار می گیرند، انتخاب هیئت مدیره، بررسی صورت های مالی و ترازنامه شرکت، بررسی سال مالی شرکت، تحلیل سود و زیان، تصویب و ثبت تغییرات در شرکت و غیره می باشند.
تاسیس شرکت سهامی خاص به چه صورت انجام می گردد؟
مراحل تاسیس شرکت سهامی خاص در قانون تجارت از این قرار است:
- تنظیم اساسنامه و امضا توسط تمامی سهامداران
- اظهارنامه میزان سهام و تعهد تامین سهام از طرف سهامداران
- فیش بانکی واریزی حداقل ۳۵ درصد از مبلغ کل سرمایه شرکت به حساب بانکی شرکت
- صورتجلسه تعیین و انتصاب مدیران و بازرسان شرکت با امضای تمام سهامداران
- نامه کتبی امضا شده توسط مدیران برای قبول کردن سمت مدیریت
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های رسمی شرکت
- در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت به صورت غیر نقدی باشد، باید اظهارنامه جداگانه ای بدین منظور تهیه شود.
بررسی مزایا و معایب
مزایا:
- مزیت یک شرکت سهامی خاص نسبت به سهامی عام این است که در این شرکت ها نیاز نیست، گزارش های مالی فصلی تهیه شده و به صورت عمومی نشر داده شود.
- اعتبار این شرکت ها برای شرکت در مناقصات و مزایدات از شرکت های با مسئولیت محدود بیشتر است.
- برخلاف شرکت های با مسئولیت محدود که مدیران می توانند، از خارج از شرکت انتخاب شوند، در شرکت های سهامی خاص مدیران حتما از سهامداران هستند. از این رو تلاش بیشتری برای رشد و پیشرفت شرکت انجام می دهند.
معایب:
- وجوه نقد کمتر: از آن جا که سهام شرکت های سهامی خاص در بازار بورس قابل نقل و انتقال نیست، امکان کمبود وجه نقد در این شرکت ها بیشتر از شرکت های سهامی عام است.
- اعتبار و ارزش گذاری کمتر: این شرکت ها از آن جا که وابسته به ارگان و نهادهای دولتی نیستند، اعتبار کمتری نسبت به شرکت های سهامی عام دارند.
- پروسه سخت تر برای دریافت وام: دریافت وام توسط این شرکت ها نسبت به شرکت های سهامی عام دشوارتر است و معمولا مسئولین شرکت باید دارایی های شخصی خود را به عنوان تضمین برای دریافت تسهیلات قرار دهند.
نکات مهم
- سهام بانام شرکت های سهامی خاص باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود.
- برای ثبت شرکت باید عبارت سهامی خاص قبل از نام شرکت آورده شود.
- تغییر تابعیت این شرکت ها امکان پذیر نیست و شرکت های ثبت شده در ایران باید مطابق با قانون تجارت ایران باشند.
- سود خالصی که برای پاداش هیئت مدیره در نظر گرفته می شود، نباید بیشتر از ۶ درصد سودی باشد که در سال به کل سهامداران تعلق می گیرد.
موسسه ثبتی آریا با کادری مجرب و متخصص در زمینه ثبت شرکت و تخصص در زمینه امور مالیاتی در کنار شماست تا گام به گام به صورت کاملا تخصصی شرکت شمارا به ثبت برساند و جهت شروع کسب و کار قانونی شما را همراهی کند.
مشاوره آنلاین و کاملا رایگان گروه ثبتی آریا راهنمای خوبی جهت تصمیم گیری شما برای نوع ثبت شرکت شماست.
اطلاعاتی در مورد شرکت سهامی خاص (اخذ روزنامه رسمی، انحلال، تغییرات)
شرکت سهامی خاص شرکتی است که به تعداد سهام مشخص تقسیم بندی شده و مسئولیت صاحبان سهام به میزان سهام آنها در شرکت وابسته است. این نوع شرکت حداقل با سه عضو تاسیس می شود. تمامی آگهی های شرکت از جمله تغییرات، تاسیس، تمدید و انحلال شرکت باید در روزنامه رسمی چاپ شوند. چاپ آگهی در روزنامه رسمی از فرایندهای قانونی در کشور است و به منظور اطلاع رسانی عمومی از فعالیت های تجاری و تغییرات شرکت صورت می پذیرد.
چاپ آگهی های شرکت در روزنامه رسمی
تمامی فعالیت های شرکت سهامی خاص باید علاوه بر چاپ در روزنامه های کثیرالانتشار در روزنامه رسمی نیز چاپ شوند. فعالیت هایی که نیازمند چاپ آگهی در روزنامه رسمی هستند، عبارتند از:
- تاسیس شرکت
- تغییر موضوع فعالیت شرکت
- تغییر قالب و نوع شرکت
- تغییر آدرس
- انحلال شرکت
- تمدید هیئت مدیره
- تغییر بازرس شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییرات سرمایه (افزایش و کاهش)
- تغییر اعضای هیئت مدیره
- تغییر افراد دارنده امضا
- ثبت علامت تجاری
نحوه پرداخت و اخذ روزنامه رسمی
هیئت مدیره شرکت سهامی خاص موظف است، بعد از دریافت گواهی تاسیس یا تغییرات شرکت نسبت به چاپ آگهی در روزنامه رسمی اقدام نماید. بدین منظور شرکت ها باید به پورتال روزنامه رسمی کشور مراجعه نموده و مراحل زیر را دنبال نمایند:
- عضویت و ثبت نام در سایت
- کلیک بر روی فیلد پرداخت هزینه آگهی
- وارد کردن شماره مکانیزه آگهی (اخذ شده از اداره ثبت شرکت ها)
- مشاهده متن آگهی
- یادداشت کد پیگیری روزنامه رسمی
- پرداخت هزینه
هزینه آگهی روزنامه رسمی بستگی به تعداد کادرهای استفاده شده دارد. هر چقدر تعداد کلمات آگهی بیشتر بوده و کادرهای بیشتری لازم داشته باشد، هزینه بالاتری در بر دارد. به طور مثال روزنامه رسمی تغییر آدرس هزینه کمتری داشته و صورتجلسات طولانی تر هزینه روزنامه رسمی بالاتری دارند. شما می توانید، برای اطلاع از وضعیت آگهی خود در سایت روزنامه رسمی به قسمت آگهی های ارسال شده یا پیگیری آگهی مراجعه نمایید.
بعد از ثبت شرکت سهامی خاص چه اقداماتی باید انجام شود؟
بعد از ثبت شرکت سهامی خاص انجام اقدامات زیر ضروری است:
- پلمب دفاتر قانونی برای ثبت اطلاعات مالی و مالیاتی شرکت
- دریافت کد اقتصادی برای فعالیت های تجاری شرکت
- مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و اخذ کد کارگاهی برای ارسال بیمه کارکنان
- دریافت گواهی ارزش افزوده
فرایند انحلال شرکت های سهامی خاص
انحلال شرکت های سهامی خاص نیز باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام شده و به صورت قانونی ثبت شود. مدارک لازم برای انحلال عبارتند از:
- صورتجلسه انحلال شرکت (توضیح این که صورتجلسه انحلال باید توسط تمامی اعضای شرکت امضا شود و حتی اگر یک نفر با انحلال موافق نباشد، این فرایند امکان پذیر نخواهد بود).
- کپی شناسنامه مدیر تصفیه (در صورتی که مدیر تصفیه فردی غیر از سهامداران شرکت باشد).
- آخرین آگهی روزنامه رسمی شرکت
- روزنامه کثیرالانتشار آگهی دعوت شرکا (اگر مجمع با حداکثر اعضا تشکیل شود).
تمامی مدارک باید به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شوند تا شرکت سهامی خاص پس از بررسی و طی مراحل ثبتی منحل گردد. دقت داشته باشید که مدارک باید حداکثر تا ۵ روز بعد از تشکیل جلسه اعضا به اداره ثبت شرکت ها ارائه شوند، در غیر این صورت قابل استناد نخواهند بود.
چه دلایلی منجر به منحل شدن شرکت می شوند؟
- به پایان رسیدن مدت زمان فعالیت شرکت که در اساسنامه قید شده است و عدم تمدید مجدد آن
- از بین رفتن موضوع فعالیت شرکت
- تصمیم شرکا و سهامداران به منحل کردن شرکت
- ورشکستگی شرکت سهامی خاص
- حکم قضایی دادگاه مبنی بر انحلال شرکت
- داشتن شاکی خصوصی
- عدم تشکیل مجمع عمومی سالیانه
- در صورتی که تا ۶ ماه سمت های مدیر عاملی و یا اعضای هیئت مدیره بدون متصدی بمانند.
تغییرات شرکت سهامی خاص
تغییراتی مانند تغییر نام، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس و همچنین نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام شوند. در زیر مراحل و مدارک لازم برای ثبت تغییرات در شرکت آورده شده است:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورتجلسه با امضای هیئت مدیره (در مورد نقل و انتقال سهام، صورتجلسه باید به امضای خریداران و فروشندگان سهام نیز برسد).
- انجام تشریفات دعوت مطابق با اساسنامه شرکت
- لیست و امضای سهامداران حاضر در جلسه
- اصل روزنامه آگهی دعوت
- کپی شناسنامه سهامداران (در مورد نقل و انتقال سهام)
فرایند تاسیس، تغییرات و انحلال شرکت سهامی خاص نیازمند برخورداری از اطلاعات حقوقی است. بنابراین توصیه ما این است که در این موارد حتما از خدمات موسسات ثبتی معتبر مانند ثبت آریا بهره مند گردید.