بررسی فرآیند ورود یا خروج اعضا و شرکا
ورود یا خروج اعضا و شرکا در شرکت های مختلف، تابع قانون تجارت بوده و فرآیندهای اداری خاصی می طلبد. کاهش و افزایش عضو، امری نسبتا متداول در شرکت های مختلف است. در صورتی که عضوی تمایل به همکاری با شرکت داشته باشد، تابع قوانین ورود اعضا و اگر فردی قصد قطع همکاری داشته باشد، تابع قوانین خروج خواهد بود. در این مقاله تمامی قوانین و مراحل ورود و خروج شرکا و اعضا را بررسی خواهیم نمود.
انواع ورود یا خروج اعضا و شرکا
ورود اعضا و شرکای جدید به شرکت به دو صورت زیر انجام می شود:
- اضافه شدن عضو یا شریک جدید و جایگزینی او با عضو و شریک قبلی (اشخاص حقیقی)
- جایگزینی عضو یا شریک (شخص حقیقی) با شخص حقوقی
خروج اعضا یا شرکا از شرکت نیز به دو صورت امکان پذیر است:
- خروج عضو حقیقی یا حقوقی از شرکت و دریافت سهم الشرکه خروجی از سرمایه و دارایی های شرکت (این مبادله به صورت ریالی و یا ارزش دفتری انجام می شود).
- خروج عضو قدیمی و واگذاری سرمایه به شرکا و اعضای جدید (این نوع مبادله بین اشخاص حقیقی انجام شده و سرمایه به جای ارزش ریالی به صورت ارزش دفتری منتقل می گردد).
ورود یا خروج اعضا و شرکا در شرکت سهامی خاص
ورود یا خروج اعضا و شرکا در شرکت های سهامی خاص متفاوت با سایر شرکت ها است. در شرکت های سهامی خاص ورود اعضا و افزایش سرمایه به سادگی قابل انجام است؛ اما خروج اعضا کمی پیچیدگی دارد. خروج اعضا در شرکت های سهامی خاص تنها در صورتی امکان پذیر است که سهام جابجا شود. مراحل و نحوه خروج از شرکت سهامی خاص به صورت زیر است:
- تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهام
- دریافت مفاصا حساب از حوزه دارایی که پرونده مالیاتی شرکت در آن قرار دارد.
- پرداخت ۴ درصد از سهام جابجا شده به اداره مالیات
- مراجعه به اداره ثبت شرکت ها برای ثبت تغییرات
دقت داشته باشید که در شرکت های سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره باید از سهامداران شرکت باشند؛ اما مدیر عامل شرکت می تواند، خارج از سهامداران برگزیده شود.
ورود یا خروج اعضا و شرکا در شرکت مسئولیت محدود
نحوه ورود و خروج در شرکت با مسئولیت محدود به دو صورت زیر می باشد:
- ورود یا خروج اعضا و شرکا از طریق جابجایی سهم الشرکه: در این روش ابتدا باید صورتجلسه نقل و انتقال سهام تنظیم کنید. سپس باید برای دریافت صلح نامه به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید و در نهایت بعد از استعلام از دارایی، صورتجلسه نقل و انتقال باید به تایید اداره ثبت شرکت ها برسد.
- ورود یا خروج اعضا و شرکا با افزایش یا کاهش سرمایه: در این روش با اضافه شدن عضو جدید باید نسبت به افزایش سرمایه و با خروج عضو نسبت به کاهش سرمایه اقدام نمایید. توضیح این که صورتجلسه افزایش یا کاهش سرمایه نیاز به استعلام از دارایی نخواهد داشت.
مدارک مورد نیاز برای ورود یا خروج اعضا و شرکا
مدارکی که باید برای ثبت ورود یا خروج اعضا و شرکا تهیه شوند، عبارتند از:
- مدارک شناسایی تمامی اعضا و شرکا
- سربرگ شرکت
- مهر شرکت
- صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه
- صورتجلسه افزایش یا کاهش سرمایه
- وکالتنامه (در صورت استفاده از وکیل برای ثبت ورود و خروج اعضا)
نحوه خروج اعضای هیئت مدیره از شرکت
برای خروج اعضای هیئت مدیره از شرکت باید در ابتدا مشخص شود که مدیر از سهامداران شرکت است یا خیر. اگر عضو هیئت مدیره دارای سهام در شرکت باشد، خروج او طبق مطالبی که در بالا برای سهامداران گفته شد، انجام می گردد. اما اگر عضو هیئت مدیره به طور مثال مدیر عامل شرکت از سهامداران نباشد، باید صورتجلسه ایی تنظیم شده و عضو هیئت مدیره با یک عضو جدید جایگزین گردد.
خروج عضو از شرکت با وجود مخالف اعضا
در صورتی که یکی از اعضای شرکت قصد خروج از شرکت را داشته و دیگر اعضا موافق این خروج نباشند، عضو مورد نظر می تواند، دادخواست تنظیم نماید. روش کار به این صورت است که عضوی که قصد خروج دارد، اظهارنامه را تقدیم سایر اعضا کرده و دادخواست خود را تقدیم اداره ثبت شرکت ها می کند. دادگاه این دادخواست را بررسی کرده و در صورت قانونی بودن ادعای خواهان، رای به خروج عضو از شرکت می دهد. در این خصوص بهتر است، از خدمات موسسات ثبتی و حقوقی معتبر کمک بگیرید.
موسسه ثبتی آریا از معتبرترین موسسات ثبتی است که ورود یا خروج اعضا و شرکا و دیگر کارهای ثبتی شما را تسریع بخشیده و به بهترین شکل ممکن انجام می دهد.